Ces sociétés peuvent mettre en réserve chaque année tout ou partie de leur bénéfice dans une « réserve de liquidation », moyennant le paiement immédiat d’une cotisation distincte de 10 %, calculée sur les montants « réservés ». En cas de liquidation ultérieure de la société, cette réserve de liquidation échappera à tout impôt complémentaire.
Si la société distribue la réserve de liquidation au moyen d’une distribution ordinaire de dividendes (c’est-à-dire en dehors du cas d’une liquidation), il y aura encore un précompte complémentaire réduit qui sera dû.
Le taux du précompte mobilier s’élèvera à 20 %³ si la distribution intervient dans les 5 années qui suivent la mise en réserve de liquidation. Lorsque la réserve de liquidation est distribuée après écoulement d’un délai de 5 années, seul un précompte mobilier de 5 % est dû.
Qui peut utiliser la réserve de liquidation ?
Seules les « petites » sociétés peuvent utiliser le système de la réserve de liquidation.
Une « petite société » est une société qui, à la date de bilan du dernier et de l’avant dernier exercice clôturé, ne dépasse pas plus d'une des limites suivantes :
1. nombre de travailleurs occupés, en moyenne annuelle : 50 ;
2. chiffre d'affaires annuel (hors TVA) : 9.000.000,00 d'euros et ;
3. total du bilan : 4.500.000,00 euros⁴ .
En d’autres termes, il est possible de dépasser un critère sans perdre la qualification de « petite société », voire dépasser deux critères pendant une année comptable (mais pas durant deux exercices). L’appréciation des critères pour déterminer si une société est une « petite société » doit être effectuée sur une base consolidée, si une société est liée à une ou plusieurs sociétés lors la période imposable au cours de laquelle la réserve de liquidation est constituée⁵ . La taille de la société au moment de la distribution de la réserve de liquidation n'est donc pas pertinente.
Attention : le fait qu'une société puisse utiliser la réserve de liquidation ne signifie pas que cela soit toujours approprié. Nous y reviendrons plus tard.
Comment fonctionne la réserve de liquidation en pratique ?
- L'assemblée générale des actionnaires doit d’abord décider d’affecter tout ou partie du bénéfice de l’exercice à une réserve de liquidation.
- La société crée ainsi une réserve de liquidation en transférant tout ou partie du bénéfice comptable, après retenue de l’impôt des sociétés, sur un ou plusieurs comptes de passif distincts.
- Une déclaration complémentaire reprenant le montant de la réserve de liquidation constituée doit être jointe à la déclaration d'impôt des sociétés.
- La création de la réserve de liquidation s'accompagne d'un prélèvement immédiat, à savoir un paiement d’une cotisation distincte de 10 %.
La société (et non les actionnaires) est le débiteur de cette cotisation distincte de 10 %. Cette cotisation distincte constitue une dépense non admise qui n’est pas déductible à l’impôt des sociétés.
Quel bénéfice est éligible à la réserve de liquidation ?
Seul le bénéfice net après impôt de l'exercice peut être affecté à la réserve de liquidation. Les réserves constituées dans le passé (les « réserves historiques ») ne sont donc pas éligibles.
Afin de déterminer le montant exact qui peut être ajouté à la réserve de liquidation, le montant du bénéfice net à affecter doit être divisé par un facteur de 1,10. En effet, la cotisation distincte de 10 % a un impact sur le résultat à affecter, il faut donc en tenir compte.